7 Erros que Estão Fazendo Seu Escritório Perder Horas (e Dinheiro) com Documentos no Microsoft 365 em 2026
Por que advogados ainda saem do Outlook para o SharePoint (e como parar com isso de uma vez).
Em 2026, o maior custo de um escritório jurídico não é mais o contador ou o estagiário. É o tempo perdido trocando de janela.
Segundo pesquisas recentes de legaltech, advogados perdem em média 2h30 por dia só gerenciando arquivos entre e-mail e repositório. E o pior: a maioria nem percebe.
Aqui estão os 7 erros mais comuns que estamos vendo em escritórios de São Paulo a Porto Alegre:
Salvar e-mail como .msg no desktop → versão desatualizada, zero rastreabilidade.
Anexar arquivos do SharePoint como cópia → duplicidade + risco LGPD.
Pesquisar no SharePoint via navegador → quebra total do fluxo.
Sem histórico de versões controlado → pânico na hora de revisar petição.
Drag & drop direto para o portal do tribunal sem cache → arquivo corrompido ou demora.
Falta de permissões granulares em anexos → vazamento de dados sensíveis.
Upload manual de ZIPs grandes → lentidão e frustração.
A boa notícia? O Microsoft 365 já tem tudo que você precisa. Falta apenas a ponte que faz Outlook e SharePoint "falarem a mesma língua".
No próximo artigo vamos mostrar o passo a passo. Mas se quiser pular a fila...
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